Smlouva o výkonu funkce jednatele se sjednává písemně a schvaluje ji, včetně jejích změn, nejvyšší orgán společnosti, tedy valná hromada (případně jediný společník společnosti v rozhodnutí činěném v působnosti valné hromady).
Jestliže valná hromada smlouvu o výkonu funkce neschválí, smlouva nenabude účinnosti.
Není-li odměňování v kapitálové společnosti sjednáno ve smlouvě o výkonu funkce, platí, že výkon funkce je bezplatný. Je-li však ujednání o odměně neplatné z důvodu na straně kapitálové společnosti nebo není-li smlouva o výkonu funkce uzavřena z důvodu překážek na straně kapitálové společnosti z důvodu vyšší moci či jiné překážky vzniklé nezávisle na vůli jednatele, anebo ji nejvyšší orgán neschválí bez zbytečného odkladu po jejím uzavření z uvedených důvodů, neplatí pravidlo o bezplatnosti funkce. Odměna se v takovém případě určuje jako odměna obvyklá v době uzavření smlouvy nebo v době vzniku funkce.
V případě rozporu mezi smlouvou o výkonu funkce a společenskou smlouvou se použijí ujednání společenské smlouvy; byla-li smlouva o výkonu funkce schválena většinou vyžadovanou pro změnu společenské smlouvy, použijí se ujednání ve smlouvě o výkonu funkce.