Integrace AI s účetními programy: Jak propojit digitální účetnictví a automatizaci?

 

Proč je integrace AI do účetního programu zásadní? 

Integrace AI do účetnictví se stala ideální možností, jak eliminovat ruční zadávání faktur, účtenek a dalších dokladů. Aplikace využívající AI dokáží vytěžit informace z dokumentů, digitalizovat je a exportovat přímo do vašeho účetního programu. Bez spolehlivého propojení mezi těmito aplikacemi a účetními programy by však celý proces ztratil na efektivitě. Vývojáři proto hledají způsoby, jak spolupráci mezi nástroji co nejlépe zajistit.

 

Jaké jsou možnosti napojení na účetní systémy? 

Každý účetní program vyžaduje specifický přístup. Možností, jak propojit AI aplikace s účetními programy, existuje několik. Každá z nich má své výhody. Pojďme se podívat, jaké metody se nejčastěji využívají. 

 

API: Nejmodernější a nejrychlejší cesta k propojení 

Application Programming Interface (API) je nejmodernější a nejspolehlivější způsob, jak aplikace propojit. API vytváří rozhraní mezi aplikacemi, které umožňuje přenos dat v reálném čase, což je pro účetní programy, jako je například Abra Flexi, ideální. Díky API mohou účetní programy plynule zpracovávat data z aplikace, což značně zefektivňuje automatizaci účetních procesů. Bohužel, ne všechny účetní programy API podporují. Proto je dobré předem zjistit, zda je tento způsob propojení ve vašem případě dostupný. 

 

Datový můstek: Když API není dostupné 

Pokud váš účetní program API nepodporuje, přichází na řadu tzv. datový můstek. Tento přístup spojuje aplikaci s účetním programem pomocí stávajících technologických nástrojů, například mServerů, které podporují přenos dat prostřednictvím HTTP protokolu. Tento typ propojení využívá například účetní program POHODA, nejrozšířenější software v České republice, a je možné jej přizpůsobit i pro jiné programy, jako je DUEL Ježek nebo MRP K/S. Datové můstky poskytují rychlou cestu k digitalizaci, a přitom není třeba složitě přizpůsobovat původní programy. 

 

Souborová výměna: Jednoduché, ale funkční 

Jestliže API ani datový můstek nejsou možné, variantou je souborová výměna. Tento způsob není sice zcela automatický, ale umožňuje účetním aplikacím exportovat data ve formátech ISDOC, ISDOC X, XML nebo CSV, která jsou připravena k importu do účetního programu. Souborová výměna se hodí zejména pro ty, kteří chtějí digitalizovat, ale nemají možnost okamžitého přechodu na plně propojené řešení. Přesto nabízí solidní základ pro práci s digitálními daty a umožňuje výrazně snížit manuální zásahy. 

 

Manuální export: Pro menší firmy a začátečníky 

Manuální export je vhodný pro malé firmy nebo jednotlivce s menším objemem dokumentů, kteří chtějí nejprve vyzkoušet výhody digitálního účetnictví a vytěžování dat. Uživatel si ručně vybere dokumenty, které chce exportovat, a zvolí požadovaný formát – často ISDOC nebo XML. Tento přístup je ideální pro uživatele, kteří se s digitalizací teprve seznamují. Umožňuje jim bezpečný start v oblasti umělé inteligence a digitalizace bez nutnosti velkých technických úprav. 

 

Jak si vybrat správnou integrační metodu? 

Volba integračního přístupu závisí především na možnostech daného účetního programu. Pokud váš software nabízí API, máte k dispozici plně automatizovaný přenos dat a propojení s minimálním zásahem. Pokud API dostupné není, poskytuje datový můstek podobné výhody a zůstává téměř stejně efektivní. Souborová výměna je sice méně komfortní, ale stále umožňuje přejít na digitální účetnictví bez složitého nastavování. Pro menší objemy dat nebo začátečníky je manuální export dobrým způsobem, jak začít využívat AI v účetnictví a postupně se seznámit s dalšími možnostmi. 

 

S podporou je digitalizace jednodušší 

Integrace AI aplikace do účetního systému může na první pohled vypadat složitě. Pokud však zvolíte kvalitní aplikaci s přímou technickou podporou, můžete mít vše nastavené během chvíle. Například aplikace Alice vám poskytne intuitivní (video) návody i možnost plného nastavení integrace. Digitalizace účetnictví se tak stává přístupnou i pro uživatele bez hlubších technických znalostí. 

Integrace AI s účetními programy vede k vyšší efektivitě, přesnosti a úspoře času při práci s dokumenty. Ať už zvolíte API, datový můstek, souborovou výměnu nebo manuální export, začátek digitalizace vám pomůže zautomatizovat rutinní úkony a přinese přehlednost do vašeho účetnictví. Pokud se chcete dozvědět, jakým způsobem můžete propojit vaše aplikace a účetní software, je nejlepší obrátit se přímo na zástupce poskytovatele řešení – tím si ušetříte čas i energii a zvolíte tak to, co vám bude dlouhodobě fungovat.