Stručně i prakticky k dohodě o odpovědnosti za svěřené hodnoty

Jednou z hlavních podmínek odpovědnosti za schodek na hodnotách svěřených k vyúčtování je uzavření platné dohody o odpovědnosti. Bez existence takovéto dohody nemůže zaměstnavatel uplatňovat náhradu škody na hodnotách svěřených k vyúčtování a zaměstnanec v takovémto případě odpovídá podle právní úpravy obecné odpovědnosti dle ustanovení § 257 zákoníku práce. Dohoda musí být uzavřena písemně, jinak by se na ni podle ustanovení § 582 občanského zákoníku pohlíželo jako na neplatnou. Dohoda smí být uzavřena se zaměstnancem nejdříve v den, kdy zaměstnanec dosáhne 18 let věku. Je-li svéprávnost zaměstnance omezena, nesmí za něj dohodu o odpovědnosti uzavřít zákonný zástupce, bez ohledu na věk takovéhoto zaměstnance. Další podmínkou platnosti dohody je existence pracovněprávního vztahu. Při společné odpovědnosti více zaměstnanců, je nezbytné, aby dohoda byla uzavřena s každým zaměstnancem zvlášť.

Dohoda o odpovědnosti musí obsahovat závazek zaměstnance, že přebírá odpovědnost za hodnoty, které mu zaměstnavatel svěří a které je zaměstnanec povinen vyúčtovat. Naopak výčet těchto hodnot je pro platnost dohody bez významu. Uzavřením dohody totiž zaměstnanec přejímá odpovědnost za schodek na jakýchkoli hodnotách, které mu zaměstnavatel v průběhu trvání dohody kdykoli svěří. Stejně tak není na újmu platnosti dohody o odpovědnosti skutečnost, že při jejím uzavírání neprovede zaměstnavatel inventarizaci těchto hodnot.

Dojde-li ke škodě, je zaměstnanec povinen způsobenou škodu nahradit v plné výši bez omezení. Je-li tak zjištěn schodek, zavinění zaměstnance se neprokazuje, protože se ze zákona předpokládá. Zaměstnavatel má tak povinnost prokázat, že vznikl schodek a že zde mezi ním a zaměstnancem existuje platná dohoda o odpovědnosti.

Důkazní břemeno je na straně zaměstnance, který se ovšem takovéto odpovědnosti zprostí, prokáže-li, že schodek vznikl zcela nebo z části bez jeho zavinění. Tak je tomu například, kdy zaměstnanec prokáže, že schodek vznikl z nedbalosti, úmyslným jednáním jiné osoby, nebo že zaměstnavatel nevytvořil přiměřené podmínky pro plnění dohody o odpovědnosti. Lze si pod tím představit nedostatečné zabezpečení objektu či nedostatečná obsazenost pracovní směny.

Vyvstane-li takováto situace, má zaměstnanec ze zákona právo od dohody odstoupit, pokud na závady zaměstnavatele písemně upozornil, a ten do 15 kalendářních dnů od obdržení zaměstnancova vyrozumění závadný stav nenapravil. Odstoupení musí být pod tíhou neplatnosti učiněno taktéž písemně.

Hodnotou svěřenou k vyúčtování pak může být pouze hodnota, která je předmětem oběhu nebo obratu a zaměstnanec má možnost s ní osobně po celou dobu disponovat. Toto je základní charakteristika, která odlišuje svěřené hodnoty od ostatních hodnot, jelikož zákon uvádí jejich demonstrativní výčet. Zaměstnanec tak nemůže odpovídat např. za svěřený dopravní prostředek nebo vybavení kanceláře, jelikož nejde o hodnoty, které jsou předmětem oběhu nebo obratu.

Níže připojujeme obecný vzor dohody o odpovědnosti pod doporučením jejího uzavření odděleně od pracovních smluv či dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr.

                     Vzor                     Dohoda o odpovědnosti       k ochraně hodnot svěřených zaměstnanci k vyúčtování    Zaměstnavatel: Net & Web Company s. r. o., se sídlem                 Telefonní 12, Praha 10, IČ: 234 56 789,                 zapsaná v OR vedeném Městským soudem v                 Praze, oddíl C, vložka 56789,                 zastoupená panem Janem Dlouhým,                 jednatelem    a    zaměstnanec:   Petr Dlouhý, bytem Komenského náměstí                 15, Kolín, datum narození 15. března                 1970    uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 252 a násl. zákoníku práce (zákon č.  262/2006 Sb., v platném znění) a souvisejícími platnými  právními předpisy tuto dohodu o odpovědnosti k ochraně  hodnot svěřených zaměstnanci k vyúčtování:   1. Zaměstnanec pracuje u zaměstnavatele na základě     pracovní smlouvy uzavřené dne ...................     jako ..................  2. Zaměstnanec touto dohodou přebírá odpovědnost za     hodnoty svěřené k vyúčtování tj. zejména za     pokladní finanční hotovost a ceniny, které     zaměstnanec dnešního dne převzal na základě     předávacího protokolu a které kdykoli převezme v     době platnosti a účinnosti této dohody.  3. Zaměstnanec se zavazuje všechny svěřené hodnoty     řádně vyúčtovávat a řádně vést všechny předepsané a     potřebné doklady. Při hospodaření s hodnotami     svěřenými k vyúčtování se zaměstnanec zavazuje     postupovat vždy v souladu s obecně platnými     právními předpisy a řídit se pokyny zaměstnavatele     či jím pověřenými zaměstnanci.  4. Zaměstnanec touto dohodou přebírá odpovědnost za     schodek, který bude zjištěn při inventarizaci a     současně se zavazuje uhradit skutečnou škodu v plné     výši, pokud neprokáže, že schodek vznikl zcela nebo     zčásti bez jeho zavinění. Zaměstnanec se zavazuje     provádět taková opatření, která jsou nutná k     zabránění případného schodku na hodnotách svěřených     k vyúčtování, a činit vše, aby nevznikaly škody na     hodnotách svěřených k vyúčtování.  5. Zaměstnavatel se zavazuje vytvořit zaměstnanci     takové pracovní podmínky, aby mohl řádně hospodařit     s hodnotami svěřenými k vyúčtování. Zjistí-li     zaměstnanec, že nemá vytvořeny potřebné pracovní     podmínky k řádnému hospodaření s hodnotami     svěřenými k vyúčtování, je povinen bez zbytečného     odkladu písemně oznámit tuto skutečnost     zaměstnavateli.  6. Zaměstnanec podpisem této dohody potvrzuje, že byl     seznámen s obsahem jím vykonávané práce, s předpisy     pro ni stanovenými, jakož i s předpisy o hmotné     odpovědnosti.  7. Tato dohoda je platná a účinná ode dne jejího     podpisu smluvními stranami a zaniká skončením     pracovního poměru nebo odstoupením od této dohody     za podmínek stanovenými právními předpisy.  8. Tato dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z     nichž jeden obdrží zaměstnanec a jeden     zaměstnavatel.  9. Obě smluvní strany prohlašují, že tato dohoda je     projevem jejich svobodné a vážné vůle a na důkaz     srozumění a souhlasu s jejím obsahem, tuto dohodu     vlastnoručně podepisují.      V .......... dne ..........        ................                 ................     zaměstnavatel                      zaměstnanec 

Připravujeme: Vypovídací schopnost finančních výkazů v podmínkách českých účetních a daňových předpisů

V DHK č. 13, 14-15 a 16/2016 jsme se zabývali aspekty použití kreativních metod účetnictví, detekce zmanipulovaných účetních výkazů v kontextu s trestním zákoníkem. V příštích číslech DHK bude prezentována vypovídací schopnost jednotlivých účetních kategorií pro širokou skupinu „zvídavých“ uživatelů, kteří chtějí porozumět obsahu vykazovaných účetních hodnot ve finančních výkazech, jejich omezením a účetním, daňovým souvislostem. Problematika bude řešena v podmínkách českých účetních předpisů. Pro jednotlivé skupiny účetních položek se budeme se zabývat praktickými aspekty rizikových oblastí manipulací v podmínkách českých účetních předpisů, a to na konkrétních účetních případech. Při zpracování vycházíme z dlouhodobé praxe daňového a účetního poradenství a z výsledků vlastního výzkumu a vývoje v oblasti detekce zmanipulovaných výkazů. Více v DHK č. 20/2016.