Zaúčtování faktury, kterou hradí rodiče žáků

Plné znění otázky

Jak zaúčtovat fakturu například za dopravu, za fotografie, případně za nějaké kulturní vystoupení, na kterou se následně (případně předem jako záloha) vybírají peníze od rodičů žáků? V časopise Řízení školy č. 1/2014 (s. 10) jsou uvedeny dvě informace:

1) Popis účetního případu - vybírání domluvené částky (např. v částce 6 000 Kč s účtováním 261;241/378) a vydání vybraných peněžních příspěvků za provedení dané služby (378/261;241).

2) V závěru článku (s. 11) je potom uvedeno, že při akcích pořádaných školou důsledně vyžadovat, aby byly veškeré doklady spojené s akcí vystavené "na školu" a veškeré finanční operace zachyceny na nákladových a výnosových účtech školy, a to v souladu se zákonem o účetnictví. V prvém případě ovšem není uveden nákladový (sk. 5) ani výnosový (sk. 6) účet. Současně předpokládám, že se bavíme pouze o akcích pořádaných školou, protože není možné, aby učitel v rámci pracovně právních vztahů při práci se žáky pořádal soukromou akci.