Poskytnutí přechodného ubytování zaměstnancům

OaO ID: 51505Zodpovězeno: 9. 4. 2025

Plné znění otázky

V rámci získání nové zakázky předpokládá zaměstnavatel, že zajistí zaměstnancům přechodné ubytování mimo místo bydliště (zajištěn interní předpis zaměstnavatele) s tím, že mohou nastat následující případy:

1. Zjednodušeně – ubytovna má 10 lůžek a za každé se platí 350 Kč na noc – zaměstnanci by se měli v ubytovně střídat, tzn. zjednodušeně jeden měsíc tam bude zaměstnanec 10 nocí – 3 500 Kč a další měsíc 3 850 Kč za noc. Je tedy možné jeden měsíc nedodanit zaměstnanci nic (nepeněžní příjem do limitu a druhý měsíc dodanit zaměstnanci 350 Kč, jako nepeněžní příjem přes limit? Pokud bude zaměstnavateli fakturována celá částka za měsíc 7 350 Kč (21 × 350). Předpokládáme, že odečíst DPH z tohoto plnění nelze a zaměstnanci se dodaní pouze 350 Kč. Pro zaměstnavatele je vše daňový náklad. Jak to bude v případě, že zaměstnanec bude mít dovolenou a lůžko bude neobsazeno, ale ubytovateli se bude muset přesto hradit (rezervace)?

2. Ubytovna má 10 lůžek, ale bez ohledu na obsazenost si bude ubytovna účtovat všech deset lůžek. Zaměstnavatel má zatím v rámci náboru na tomto místě 8 zaměstnanců. Dvě lůžka tedy budou sloužit jako rezervní – a využívána pro tuzemské pracovní cesty – pro zaměstnance vykrývající nemoci, dovolené, dále pak budou využívána náborovými pracovníky, kontrolory. Je možné fakturu za ubytování rozdělit v poměru 8/10 a 2/10 mezi zaměstnance? U 2/10 faktury odečíst DPH a zaúčtovat do daňových nákladů, u 8/10 DPH neodečíst, ale zahrnout do daňových nákladů firmy/zaměstnavatele?

3. Pakliže součástí faktury za ubytování budou parkovací stání – v místě výkonu práce se nesmí parkovat ani naše firemní služební vozidla (malá kapacita), a vůbec soukromá vozidla – předpokládáme, že tato parkovací stání budou nákladem zaměstnavatele s nárokem na odpočet DPH, ale pouze v případě služebních, nikoliv soukromých vozidel. A jaká je sazba DPH u ubytovacích služeb - ubytovny? Pokud budete mít nějaká soudní rozhodnutí, popř. jiné prameny než D-59, a ZDP, prosím o jejich uvedení. 

Odpověď

  • Oblíbené
  • Poznámka

Sdílení dokumentu

Poznámka k dokumentu