Poskytnuté zálohy a nedokončený dlouhodobý hmotný majetek

V současné době nabízí naše účetní předpisy tři typy rozvah, které sestavují účetní jednotky zařazené do příslušných kategorií. Jakým způsobem je uveden v rozvahách dlouhodobý hmotný majetek a v jeho rámci ?

Dlouhodobý hmotný majetek (tuto rozvahu sestavují malé účetní jednotky s povinností auditu, střední a velké účetní jednotky):

DHM = dlouhodobý hmotný majetek

V této rozvaze je samostatně uveden i položky řazené mezi .

Dlouhodobý hmotný majetek kterou sestavují malé účetní jednotky bez povinnosti auditu:

V této rozvaze je samostatně uveden pouze součet všech položek patřících mezi , položky řazené mezi jsou jeho součástí.

Struktura položek dlouhodobého hmotného majetku kterou sestavují mikro účetní jednotky bez povinnosti auditu:

V této rozvaze není samostatně uveden ; tento majetek je zahrnut v součtové položce veškerého dlouhodobého majetku (hmotného, nehmotného a finančního) nazvané .

A nyní již konkrétně k vymezení, účtování a oceňování položek řazených mezi .

Poskytnuté zálohy na dlouhodobý hmotný majetek obsahují nejen dlouhodobé, ale i krátkodobé zálohy poskytnuté na pořízení dlouhodobého hmotného majetku. Někdy se v praxi poskytnuté zálohy na dlouhodobý hmotný majetek, zejména krátkodobé, nesprávně účtují na vrub účtu provozních záloh (účet ).

Poskytnuté zálohy jsou svým charakterem pohledávky, formálně jsou v rozvaze přiřazeny k majetku, na jehož pořízení se poskytují.

Zálohy podléhají dokladové inventuře (zpravidla odsouhlasení záloh s obchodními partnery na základě dopisů); v rámci inventarizace se ověřuje nejenom jejich stav, ale i jejich ocenění. Pokud odborní zaměstnanci zjistí, že je například určitá pochybnost při vrácení poskytnuté zálohy, potom je vhodné tuto situaci vyjádřit i v účetnictví prostřednictvím tvorby opravné položky.

Informace o úpravách hodnoty majetku, tj. odpisech a opravných položkách, je povinnou součástí přílohy v účetní závěrce pro všechny účetní jednotky.

Nedokončený dlouhodobý hmotný majetek (zpravidla používaný syntetický účet ) obsahuje dlouhodobý hmotný majetek po dobu jeho pořizování do doby uvedení do stavu způsobilého k užívání. Účet je vhodné používat při pořízení majetku zejména z toho důvodu, že se na něm soustřeďují náklady s pořízením konkrétního majetku související (někdy se na ně zapomíná a účtují se nesprávně na vrub nákladů); při zařazení majetku do užívání (čili při převodu z účtu na majetkový účet) je možné zkontrolovat, zda jsou zahrnuty do ocenění veškeré související náklady a teprve z této ceny zahájit odpisování.

Dlouhodobý hmotný majetek se oceňuje pořizovací cenou (fakturovanou cenou včetně nákladů souvisejících s jeho pořízením); v případě pořízení majetku ve vlastní režii se oceňuje vlastními náklady.

Dlouhodobým hmotným majetkem pořizovaný majetek uvedený do stavu způsobilého k užívání, kterým se rozumí dokončení pořizovaného majetku a splnění stanovených funkcí a povinností stanovených právními předpisy pro jeho užívání. Obdobně se postupuje v případě technického zhodnocení. Čili veškeré náklady, které patří do ocenění dlouhodobého hmotného majetku (postupně účtované na vrub účtu), se převedou v okamžiku, kdy je majetek funkční, na majetkový účet.

Nedokončený majetek se neodpisuje. Zahájit odpisování je možné až po uvedení majetku do užívání (je funkční a je zaúčtován na příslušný majetkový účet). Je možné však tvořit opravnou položku ke konkrétnímu nedokončenému hmotnému majetku. V případě její tvorby bude uvedena v rozvaze ve sloupci korekce (obdobně jako ve výše uvedeném příkladu o poskytnuté záloze).

V textu byly uvedeny poslední rozvahové položky dlouhodobého hmotného majetku. V praxi bychom však tyto položky při pořizování dlouhodobého hmotného majetku zařadili spíše na místo první. Ne vždy se o těchto položkách na příslušných účtech účtuje. O zálohách se účtuje, pokud byly poskytnuty; o nedokončeném majetku se účtuje zpravidla pouze v případě, že existuje více nákladů s pořízením tohoto majetku souvisejících; v ostatních případech (pokud se pořídí kompletně funkční majetek) není nutné tento účet použít a je možné účtovat přímo na majetkový účet. Vhodné je vymezit postup vnitřním předpisem účetní jednotky (při respektování závazně stanovených právních předpisů).