232/2012 Sb.
VYHLÁŠKA
ze dne 25. června 2012
o podrobnostech rozsahu odůvodnění účelnosti veřejné zakázky a odůvodnění veřejné
zakázky
Ministerstvo pro místní rozvoj stanoví podle § 159
odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění zákona č. 110/2007
Sb., zákona č. 76/2008 Sb., zákona č. 417/2009 Sb., zákona č. 179/2010 Sb., zákona
č. 258/2011 Sb. a zákona č. 55/2012 Sb., k provedení § 86 odst. 2 a § 156 odst. 8
zákona:
§ 1
Podrobnosti rozsahu odůvodnění účelnosti veřejné zakázky pro účely předběžného
oznámení veřejného zadavatele podle § 86 odst. 2 zákona
o veřejných zakázkách
Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky pro účely předběžného oznámení veřejného
zadavatele obsahuje alespoň
a) popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny,
b) popis předmětu veřejné zakázky,
c) popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele,
d) předpokládaný termín splnění veřejné zakázky.
§ 2
Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky
Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky obsahuje alespoň
a) údaje podle § 1, pokud došlo ke změně oproti skutečnostem podle § 1,
b) popis rizik souvisejících s plněním veřejné zakázky, která zadavatel
zohlednil při stanovení zadávacích podmínek.
§ 3
Odůvodnění požadavků na technické kvalifikační předpoklady
(1) Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost požadavků na technické kvalifikační
předpoklady dodavatele pro plnění veřejné zakázky na dodávky ve vztahu k předmětu
veřejné zakázky a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky, pokud požaduje
a) předložení seznamu významných dodávek, ze kterého vyplývá, že finanční
hodnota všech významných dodávek je v souhrnu minimálně trojnásobek předpokládané
hodnoty veřejné zakázky,
b) předložení seznamu více než tří techniků nebo technických útvarů,
c) předložení popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem
k zajištění jakosti a popis zařízení nebo vybavení dodavatele určeného k provádění
výzkumu,
d) provedení kontroly výrobní kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou
osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení
jakosti a výzkumu,
e) vzorky, popisy nebo fotografie zboží určeného k dodání,
f) doklad prokazující shodu požadovaného výrobku vydaný příslušným orgánem.
(2) Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost požadavků na technické kvalifikační
předpoklady dodavatele pro plnění veřejné zakázky na služby ve vztahu k předmětu
veřejné zakázky a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky, pokud požaduje
a) předložení seznamu významných služeb, ze kterého vyplývá, že finanční
hodnota významných služeb je v souhrnu minimálně trojnásobek předpokládané hodnoty
veřejné zakázky,
b) předložení seznamu více než tří techniků nebo technických útvarů,
c) popis technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění
jakosti a popis zařízení nebo vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu,
d) provedení kontroly technické kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou
osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení
jakosti a výzkumu,
e) osvědčení o vyšším stupni vzdělání, než je středoškolské s maturitou,
a osvědčení odborné kvalifikace delší než tři roky dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců
dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných
služeb,
f) předložení přehledu průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele
nebo jiných osob podílejících se na plnění zakázek podobného charakteru a počtu vedoucích
zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení,
g) přehled nástrojů nebo pomůcek, provozních a technických zařízení, které
bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici.
(3) Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost požadavků na technické kvalifikační
předpoklady dodavatele pro plnění veřejné zakázky na stavební práce ve vztahu k předmětu
veřejné zakázky a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky, pokud požaduje
a) předložení seznamu stavebních prací, ze kterého vyplývá, že finanční
hodnota uvedených stavebních prací je v souhrnu minimálně dvojnásobek předpokládané
hodnoty veřejné zakázky,
b) předložení seznamu více než tří techniků nebo technických útvarů,
c) osvědčení odborné kvalifikace delší než pět let dodavatele nebo vedoucích
zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za vedení
realizace příslušných stavebních prací,
d) předložení přehledu průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele
nebo jiných osob podílejících se na plnění zakázek podobného charakteru a počtu vedoucích
zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení,
e) přehled nástrojů nebo pomůcek, provozních a technických zařízení, které
bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici.
§ 4
Odůvodnění vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky
(1) Veřejný zadavatel odůvodní vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky
na dodávky a veřejné zakázky na služby ve vztahu ke svým potřebám a k rizikům souvisejícím
s plněním veřejné zakázky, pokud
a) stanoví delší lhůtu splatnosti faktur než 30 dnů od data vystavení faktury,
b) požaduje pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím
osobám ve výši přesahující dvojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky,
c) požaduje bankovní záruku vyšší, než je 5 % ceny veřejné zakázky,
d) požaduje záruční lhůtu delší než 24 měsíců,
e) stanoví smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2 % z předpokládané
hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení,
f) stanoví smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou faktur vyšší
než 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
(2) Veřejný zadavatel odůvodní vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky
na dodávky a veřejné zakázky na služby ve vztahu ke svým potřebám a k rizikům souvisejícím
s plněním veřejné zakázky, pokud v zadávací dokumentaci vymezí jiné obchodní podmínky,
než jsou uvedeny v odstavci 1.
(3) Vymezuje-li veřejný zadavatel obchodní podmínky veřejné zakázky na stavební
práce, nepostupuje podle odstavců 1 a 2.
§ 5
Odůvodnění vymezení technických podmínek
(1) Vymezí-li veřejný zadavatel v zadávací dokumentaci technické podmínky veřejné
zakázky, odůvodní vymezení těchto požadavků ve vztahu ke svým potřebám a k rizikům
souvisejícím s plněním veřejné zakázky.
(2) V případě veřejné zakázky na stavební práce odůvodní veřejný zadavatel
jen technické podmínky, které vymezil v zadávacích podmínkách nad rozsah technických
charakteristik, popisů a podmínek provádění stavebních prací uvedených v zadávací
dokumentaci podle § 44 odst. 4 zákona o veřejných zakázkách.
§ 6
Odůvodnění stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií a způsobu hodnocení
nabídek
(1) Veřejný zadavatel odůvodní stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií
ve vztahu ke svým potřebám.
(2) Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost stanovení dílčích hodnotících
kritérií, pokud použije hodnotící kritérium ekonomická výhodnost nabídky a pokud
dílčí hodnotící kritérium nabídková cena má nižší váhu než
a) 60 % u veřejných zakázek na služby, nebo
b) 80 % u veřejných zakázek na dodávky a stavební práce.
§ 7
Odůvodnění stanovení předpokládané hodnoty veřejné zakázky
Vyžaduje-li zákon o veřejných zakázkách odůvodnění stanovení předpokládané
hodnoty veřejné zakázky, musí toto odůvodnění obsahovat informace rozhodné pro stanovení
předpokládané hodnoty veřejné zakázky a způsob stanovení předpokládané hodnoty veřejné
zakázky.
§ 8
Struktura odůvodnění
Pro odůvodnění podle této vyhlášky použije veřejný zadavatel strukturu podle
přílohy k této vyhlášce.
Ministr:
Ing. Jankovský v. r.
Příloha
Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky
Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky pro účely předběžného oznámení veřejného
zadavatele podle § 1
1. Popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny
Veřejný
zadavatel popíše své potřeby pro řádné zajištění svěřených úkolů.
2. Popis předmětu veřejné zakázky
Veřejný zadavatel stručně popíše
předmět veřejné zakázky.
3. Popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele
Veřejný zadavatel popíše, do jaké míry přispěje realizace předmět veřejné zakázky
k naplnění potřeb zadavatele.
4. Předpokládaný termín splnění veřejné zakázky
Veřejný zadavatel vymezí,
kdy bude veřejná zakázka splněna, buď konkrétním datem, nebo časovým úsekem.
-------------------------------------------- --------------------------------------------------- Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky podle § 2 Veřejný zadavatel popíše změny a) v popisu potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny, b) v popisu předmětu veřejné zakázky, c) vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele, d) v předpokládaném termín splnění veřejné zakázky, oproti skutečnostem uvedeným podle § 1. Popis rizik souvisejících s plněním veřejné zakázky, která zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek. Jde zejména o rizika nerealizace veřejné zakázky, prodlení s plněním veřejné zakázky, snížené kvality plnění, vynaložení dalších finančních nákladů. Veřejný zadavatel může vymezit alternativy naplnění potřeby a zdůvodnění zvolené alternativy veřejné zakázky. Veřejný zadavatel může vymezit, do jaké míry ovlivní veřejná zakázka plnění plánovaného cíle. Zadavatel může uvést další informace odůvodňující účelnost veřejné zakázky. -------------------------------------------- --------------------------------------------------- Odůvodnění požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na dodávky podle § 3 odst. 1 -------------------------------------------- --------------------------------------------------- Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost požadavků na technické kvalifikační předpoklady ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky -------------------------------------------- --------------------------------------------------- Odůvodnění přiměřenosti požadavků na seznam významných dodávek. (Veřejný zadavatel povinně vyplní, pokud požadovaná finanční hodnota všech významných dodávek činí v souhrnu minimálně trojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky.) Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení seznamu techniků či technických útvarů. (Veřejný zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení seznamu více než 3 techniků či technických útvarů.) Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení či vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na provedení kontroly výrobní kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení vzorků, popisů nebo fotografií zboží určeného k dodání. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení dokladu prokazujícího shodu požadovaného výrobku vydaného příslušným orgánem. -------------------------------------------- --------------------------------------------------- -------------------------------------------- --------------------------------------------------- Odůvodnění přiměřenosti požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na služby podle § 3 odst. 2 -------------------------------------------- --------------------------------------------------- Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost požadavků na technické kvalifikační předpoklady ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky -------------------------------------------- --------------------------------------------------- Odůvodnění přiměřenosti požadavků na seznam významných služeb. (Zadavatel povinně vyplní, pokud požadovaná finanční hodnota všech významných služeb činí v souhrnu minimálně trojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky.) Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení seznamu techniků či technických útvarů. (Zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení seznamu více než 3 techniků či technických útvarů.) Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení či vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na provedení kontroly technické kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb (Zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení osvědčení o vyšším stupni vzdělání než je středoškolské s maturitou nebo osvědčení o odborné kvalifikaci delší než 3 roky.) Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení přehledu průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele či jiných osob podílejících se na plnění zakázek podobného charakteru a počtu vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení přehledu nástrojů či pomůcek, provozních a technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici. -------------------------------------------- --------------------------------------------------- -------------------------------------------- --------------------------------------------------- Odůvodnění přiměřenosti požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na stavební práce podle § 3 odst. 3 -------------------------------------------- --------------------------------------------------- Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost požadavků na technické kvalifikační předpoklady ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky -------------------------------------------- --------------------------------------------------- Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení seznamu stavebních prací. (Zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení seznamu stavebních prací, ze kterého bude vyplývat, že finanční hodnota uvedených stavebních prací je v souhrnu minimálně dvojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky.) Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení seznamu techniků či technických útvarů. (Zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení seznamu více než 3 techniků či technických útvarů.) Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za vedení realizace stavebních prací. (Zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje osvědčení o odborné kvalifikaci delší než 5 let.) Odůvodnění požadavku na předložení přehledu průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele či jiných osob podílejících se na plnění zakázek podobného charakteru a počtu vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení přehledu nástrojů či pomůcek, provozních a technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici. -------------------------------------------- --------------------------------------------------- -------------------------------------------- --------------------------------------------------- Odůvodnění vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby podle § 4 -------------------------------------------- --------------------------------------------------- Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící delší lhůtu splatnosti faktur než 30 dnů Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám ve výši přesahující dvojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící požadavek bankovní záruky vyšší než je 5 % ceny veřejné zakázky. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící požadavek záruční lhůty delší než 24 měsíců. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2 % z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou faktur vyšší než 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Odůvodnění vymezení dalších obchodních podmínek dle § 5 odst. 2. Veřejný zadavatel odůvodní vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby ve vztahu ke svým potřebám a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky. -------------------------------------------- ---------------------------------------------------