Zásoby materiálu evidujeme na účtech účtové skupiny 11.
Nakupovaný materiál oceňujeme pořizovací cenou. Součástí vedlejších pořizovacích výdajů mohou být:
- přeprava,
- provize,
- clo,
- pojistné, a
- vlastní náklady na zpracování materiálu.
Součástí pořizovací ceny naopak nejsou úroky z úvěrů a zápůjček poskytnutých na pořízení materiálu.
Zásoby materiálu můžeme vést pomocí průběžného či periodického způsobu evidence zásob.
Syntetické účty
Vazba na účetní výkazy
Ve výkazu rozvaha nalezneme informace o výši konečných zůstatků uvedených syntetických účtů v následujících položkách:
Účet |
Položka rozvahy |
|
Aktiva |
Pasiva |
|
111 – Pořízení materiálu |
nesmí mít k rozvahovému dni konečný zůstatek |
|
112 – Materiál na skladě |
C.I.1. |
|
119 – Materiál na cestě |
C.I.1. |
|
Základní účetní souvztažnosti
111 – Pořízení materiálu
Na tomto účtu alokujeme veškeré výdaje související s pořízením materiálu. V okamžiku přijetí materiálu na sklad účetní jednotky odúčtují tyto výdaje z účtu 111, a to na vrub účtu 112 Materiál na skladě.
Tento účet nesmí mít k rozvahovému dni jakýkoli zůstatek. Za předpokladu, že k rozvahovému dni účetní jednotka má k dispozici účetní doklad (fakturu), avšak materiál k rozvahovému dni nedorazil, potom musí z účtu 111 účetní jednotka odúčtovat fakturovanou částku a převést ji na účet 119 Materiál na cestě. V příštím účetním období v okamžiku přijetí materiálu je potom odúčtována z účtu 119 hodnota nakoupeného materiálu a materiál je převeden na sklad a zaúčtován na účet 112 Materiál na skladě.
Pakliže naopak k rozvahovému dni účetní jednotka materiálem disponuje, avšak neobdržela od dodavatele fakturu, je třeba odúčtovat z účtu 111 hodnotu zásoby materiálu (viz dodací list) a převést dluh na účet 389 Dohadné účty pasivní. V následujícím účetním období v okamžiku přijetí faktury je dluh vypořádán ve prospěch účtu 321 Závazky z obchodních vztahů.
V případě, že účetní jednotka používá periodický způsob evidence zásob materiálu, potom tento účet nepoužívá vůbec.
Operace |
MD |
D |
Faktura přijatá za nakoupený materiál |