Zaměstnavatel proplácí civilním zaměstnancům náklady, které jim vzniknou v souvislosti s pořízením výpisu z rejstříku trestů. Poplatek proplácí nově nastoupivším zaměstnancům s první výplatou ve výši 100 Kč. Z takto proplacené částky není odvedeno pojistné. Je postup zaměstnavatele správný?
Otázky a odpovědi z poradny na portálu Práce a mzda: Odvod pojistného na sociální pojištění
Ing.
Marta
Ženíšková
Odpověď
Postup zaměstnavatele není správný. Pojistné se platí z příjmů, které zaměstnavatel zúčtoval zaměstnanci, jestliže se tyto příjmy považují podle zákona o daních z příjmů za příjmy ze závislé činnosti a nejsou od daně osvobozené. Z této zásady platí výjimka pro příjmy uvedené v § 5 odst. 2 zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; z příjmů uvedených v tomto ustanovení se pojistné neplatí, i když jsou předmětem daně ze závislé činnosti. Úhrada výdaje zaměstnanci za výpis z evidence rejstříku trestů v tomto ustanovení uvedena není.
Úhrada výdaje za výpis z evidence rejstříku trestů je příjmem zaměstnance, který mu zaměstnavatel zúčtoval. Tento příjem by byl od daně z příjmu osvobozen, kdyby zaměstnavatel byl povinen požadovat výpis z evidence rejstříku trestů podle zvláštního zákona. Pokud zákon ukládá zaměstnavateli ověřit si bezúhonnost zaměstnance takovým výpisem, tak si o tento výpis zpravidla žádá zaměstnavatel sám, např. tak postupuje u státních zaměstnanců podle zákona o státní službě. Podle zákoníku práce není povinností vyžadovat na zaměstnanci výpis z evidence rejstříku trestů, zaměstnavatel si sám ve vnitřním předpise stanoví, pro jaká pracovní místa je třeba, aby zaměstnanec osvědčil bezúhonnost. Pokud tedy zaměstnavatel proplácí civilním zaměstnancům výdaj za výpis z evidence rejstříku trestů, aniž by povinnost jeho předložení vyplývala z právního předpisu, musí zúčtovanou částku zahrnout do základu pro odvod daně z příjmu a pojistného na sociální a zdravotní pojištění.