Jednoduché účetnictví - rekapitulace

Účetní jednotka (výhradně právnická osoba nebo zahraniční právnická osoba) může vést jednoduché účetnictví, pokud

Je třeba opět zopakovat, že žádná z právních forem nestátních neziskových organizací nemůže vést tzv. daňovou evidenci podle § 7b zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, v platném znění. Tato evidence není účetnictvím v souladu se ZÚ a mohou ji vést výhradně fyzické osoby.

Jednoduché účetnictví mohou vést i nově vzniklé účetní jednotky, pokud lze důvodně předpokládat, že splní podmínky výše k rozvahovému dni prvního účetního období.

Základní právní úprava je obsažena v ZÚ, zejména § 13b a následujících paragrafech. Vzhledem k odlišnostem od podvojného účetnictví byl vymezen odlišně i předmět jednoduchého účetnictví v § 2 odst. 1 ZÚ. Ten udává, že předmětem jednoduchého účetnictví jsou výdaje a příjmy, majetek a závazky.

Paragraf 13b upravuje účetní knihy, které účetní jednotky účtující v jednoduchém účetnictví, jsou povinny vést. Jde o:

Peněžní deník obsahuje alespoň informace o:

ZÚ dále zbavuje účetní jednotky účtující v jednoduchém účetnictví určitých povinností. Jsou jimi zejména:

Ostatní ustanovení ZÚ se v jednoduchém účetnictví použijí přiměřeně tak, aby vedené účetnictví bylo v souladu se smyslem, účelem a metodami stanovenými pro jednoduché účetnictví.

Pro účetní jednotky účtující v jednoduchém účetnictví neplatí povinnost sestavovat výkazy účetní závěrky. Namísto nich sestavují

Přehledy sestavené podle pravidel popsaných v ZÚ musí poskytovat ucelenou informaci o příjmech, výdajích, stavu majetku a závazcích účetní jednotky.

Pro sestavení přehledů využijí účetní jednotky přiměřeně ustanovení § 18 odst. 3 (tedy obsah základních údajů o účetní jednotce). Přehledy musí být sestaveny ke dni uzavření účetnictví (obdoba rozvahového dne; § 19 odst. 1 a 2). Před sestavením přehledů je nezbytné, aby účetní jednotky provedly inventarizaci podle pravidel z § 29 a 30 ZÚ.

Úschova přehledů platí pro účetní jednotky účtující v jednoduchém účetnictví obdobně jako u účetní závěrky, tedy počínajících koncem účetního období, kterého se týkají.

K provedení jednotlivých ustanovení ZÚ je určena vyhláška č. 325/2015 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, které vedou jednoduché účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „vyhláška č. 325/2015 Sb.“).

Ministerstvo financí ČR vydalo vyhlášku č. 325/2015 Sb. Vyhláška stanoví obsahové vymezení účetních knih v jednoduchém účetnictví k zajištění sestavení přehledů podle § 13b ZÚ.

Vyhláška podrobně pojednává o náležitostech jednotlivých účetních knih, o přehledech a udává pravidla přechodu na jednoduché účetnictví.

Účetní jednotka účtuje v peněžním deníku, v němž účetní zápisy uspořádá v daném účetním období z hlediska časového (chronologicky), a jimiž prokazuje zaúčtování:

Všechny uvedené informace jsou součástí přehledu o příjmech a výdajích.

Oproti uvedenému obsahuje peněžní deník ještě rozdíly mezi příjmy a výdaji za účetní období v členění na hlavní a hospodářskou činnost (vymezení činností je uvedeno v § 5a vyhlášky č. 504/2002 Sb. Dalším povinnými členěními jsou:

Peněžní deník obsahuje při otevírání a uzavírání účetního období zůstatky peněžních prostředků v hotovosti, peněžních prostředků na bankovních účtech a průběžných položek.

V knize pohledávek a závazků účetní jednotka eviduje pohledávky podle jednotlivých dlužníků a dluhy podle jednotlivých věřitelů. Pohledávky a dluhy v knize pohledávek a závazků uspořádá z hlediska časového (chronologicky). Kniha pohledávek a závazků obsahuje rovněž dluhy z pracovněprávních vztahů podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů.

Kniha pohledávek a závazků obsahuje stavy neinkasovaných pohledávek a neuhrazených dluhů zjištěné při uzavírání této knihy k rozvahovému dni nebo k jinému okamžiku, ke kterému se sestavuje přehled o majetku a závazcích (konečné zůstatky). Kniha pohledávek a závazků obsahuje též stavy rezerv vytvářených podle zákona č. 593/1992 Sb., o rezervách pro zjištění základu daně z příjmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o rezervách“). Tyto informace z knihy pohledávek a závazků se uvádějí v přehledu o majetku a závazcích.

Při otevírání knihy pohledávek a závazků v následujícím období se konečné zůstatky minulého období stávají počátečními zůstatky.

V pomocných knihách ostatních složek majetku účetní jednotka eviduje zejména:

Pomocné knihy ostatních složek majetku obsahují stavy ostatních složek majetku zjištěné při uzavírání této knihy k rozvahovému dni nebo k jinému okamžiku, ke kterému se sestavuje přehled o majetku a závazcích (konečné zůstatky). Při otevírání knih ostatních složek majetku v následujícím období se konečné zůstatky minulého období stávají počátečními zůstatky.

Obvykle k poslednímu dni účetního období (= rozvahový den) uzavírá účetní jednotka všechny účetní knihy. Před zjištěním konečných zůstatků musí provést inventarizaci, vyúčtovat příslušné zjištěné rozdíly a zaúčtovat konečnou hodnotu deviz a valut (zaúčtovat kursové rozdíly). Po provedených „závěrkových“ operacích účetní jednotka zjistí konečné stavy jednotlivých druhů majetku a závazků, vypočte celkové součty příjmů a výdajů z peněžního deníku.

Do šesti měsíců od rozvahového dne je účetní jednotka povinna sestavit přehledy o příjmech a výdajích a o majetku a závazcích. Dle přechodných ustanovení ZÚ zavedených zákonem č. 221/2015 Sb. čl. II je uloženo účetním jednotkám, které se zapisují do veřejného rejstříku a nemají povinnost mít účetní závěrku ověřenu auditorem, ať zveřejňují účetní závěrku a výroční zprávu za účetní období, které započalo v roce 2014, jejich uložením do Sbírky listin nejpozději do 31. března 2016. A za rok 2015 nejpozději do 30. listopadu 2017. Vzhledem k tomu, že účetní jednotky vedoucí jednoduché účetnictví nepostupují podle ustanovení ZÚ upravujících účetní závěrku, nemají povinnost sestavovat jednotlivé výkazy účetní závěrky, nevztahuje se na ně ani uvedená povinnost. Tento názor podporuje i ustanovení v bodu 4 téhož přechodného ustanovení, které ukládá, že v účetním období, jež započalo v roce 2016, postupuje účetní jednotka podle právní úpravy pro příslušnou kategorii účetních jednotek. Kategorizace účetních jednotek se ale na účetní jednotky vedoucí jednoduché účetnictví nevztahuje. Smysl ustanovení pro účetní jednotky vedoucí podvojné účetnictví je ale zřejmý a vede ke zvýšení transparentnosti. Dá se tedy očekávat brzká úprava právního stavu tak, aby se tato povinnost vztahovala i na účetní jednotky vedoucí jednoduché účetnictví.

jsou příjmy a výdaje uspořádány v členění na hlavní a hospodářskou činnost včetně součtových položek a jejich rozdíl je vykázán k rozvahovému dni běžného účetního období a k rozvahovému dni minulého účetního období nebo k jinému okamžiku, ke kterému se přehled o příjmech a výdajích sestavuje. Uspořádání a označování položek v přehledu o příjmech a výdajích je uvedeno v příloze č. 1 vyhlášky č. 325/2015 Sb. Přehled se sestavuje v peněžních jednotkách české měny a

jsou uspořádány položky majetku a závazků včetně součtových položek a jejich rozdíl k rozvahovému dni běžného účetního období a k rozvahovému dni minulého účetního období nebo k jinému okamžiku, ke kterému se přehled o majetku a závazcích sestavuje. Uspořádání a označování položek přehledu o majetku a závazcích je uvedeno v příloze č. 2 vyhlášky č. 325/2015 Sb. Přehled se sestavuje v peněžních jednotkách české měny a

 I----------------------------------------------------------------------------I I                       Přehled o příjmech a výdajích                        I I-------------------------------------I--------------------------------------I I 
A. Příjmy
                           I 
B. Výdaje
                            I I----I--------------------------------I----I---------------------------------I I 01 I Prodej zboží                   I 01 I Dlouhodobý nehmotný a hmotný    I I    I                                I    I majetek                         I I----I--------------------------------I----I---------------------------------I I 02 I Prodej výrobků a služeb        I 02 I Materiál                        I I----I--------------------------------I----I---------------------------------I I 03 I Příjmy z veřejných sbírek      I 03 I Zboží                           I I----I--------------------------------I----I---------------------------------I I 04 I Přijaté peněžní dary mimo      I 04 I Služby                          I I    I veřejné sbírky                 I    I                                 I I----I--------------------------------I----I---------------------------------I I 05 I Přijaté členské příspěvky      I 05 I Mzdy                            I I----I--------------------------------I----I---------------------------------I I 06 I 
Dotace
 a příspěvky přijaté z   I 06 I Pojistné za zaměstnance a       I I    I veřejných rozpočtů             I    I zaměstnavatele                  I I----I--------------------------------I----I---------------------------------I I 07 I Ostatní                        I 07 I Ostatní osobní výdaje           I I----I--------------------------------I----I---------------------------------I I 08 I Průběžné položky               I 08 I Ostatní                         I I----I--------------------------------I----I---------------------------------I I 09 I Kursové rozdíly                I 09 I Průběžné položky                I I----I--------------------------------I----I---------------------------------I I 
10
 I 
Příjmy celkem
                  I 10 I Kursové rozdíly                 I I----I--------------------------------I----I---------------------------------I I    I                                I 
11
 I 
Výdaje celkem
                   I I----I--------------------------------I----I---------------------------------I I    I                                I 
99
 I 
Rozdíl příjmů a výdajů
          I I----I--------------------------------I----I---------------------------------I     I----------------------------------------------------------------------------I I                         Přehled o majetku a závazcích                      I I-------------------------------------I--------------------------------------I I 
A. Majetek
                          I 
B. Závazky
                           I I----I--------------------------------I----I---------------------------------I I 01 I Dlouhodobý nehmotný majetek    I 01 I Závazky                         I I----I--------------------------------I----I---------------------------------I I 02 I Dlouhodobý hmotný majetek      I 02 I Úvěry a zápůjčky přijaté        I I----I--------------------------------I----I---------------------------------I I 03 I Finanční majetek               I 
03
 I 
Závazky celkem
                  I I----I--------------------------------I----I---------------------------------I I 04 I Peněžní prostředky v hotovosti I    I                                 I I    I a ceniny                       I    I                                 I I----I--------------------------------I----I---------------------------------I I 05 I Peněžní prostředky na          I 
99
 I 
Rozdíl majetku a závazků
        I I    I bankovních účtech              I    I                                 I I----I--------------------------------I----I---------------------------------I I 06 I Zásoby                         I    I                                 I I----I--------------------------------I----I---------------------------------I I 07 I Pohledávky                     I    I                                 I I----I--------------------------------I----I---------------------------------I I 08 I Úvěry a zápůjčky poskytnuté    I    I                                 I I----I--------------------------------I----I---------------------------------I I 09 I Ostatní majetek                I    I                                 I I----I--------------------------------I----I---------------------------------I I 
10
 I 
Majetek celkem
                 I    I                                 I I----I--------------------------------I----I---------------------------------I 

Vyhláška se v § 7 také věnuje metodě, kterou je třeba uplatnit při přechodu z podvojného účetnictví vedeného v plném rozsahu nebo ve zjednodušeném rozsahu na jednoduché účetnictví. Dle § 1f odst. 3 ZÚ (s výjimkou ukončení činnosti) může účetní jednotka ukončit vedení účetnictví v plném rozsahu nebo ve zjednodušeném rozsahu a zahájit vedení jednoduchého účetnictví nejdříve po uplynutí pěti po sobě následujících účetních období, ve kterých vedla účetnictví v plném rozsahu nebo ve zjednodušeném rozsahu.

po provedení inventarizace podle části páté ZÚ. K rozvahovému dni účetní jednotka zaúčtuje:

Zůstatky peněžních prostředků převede účetní jednotka k prvnímu dni následujícího účetního období do peněžního deníku jako počáteční zůstatky. Zůstatek účtu převede účetní jednotka k prvnímu dni následujícího účetního období do peněžního deníku jako počáteční zůstatek průběžných položek.

Zůstatky účtů majetku a jiných aktiv, závazků včetně dluhů a jiných pasiv převede účetní jednotka k prvnímu dni následujícího účetního období do knihy pohledávek a závazků a do pomocných knih ostatních složek majetku. Dlouhodobý majetek převede do pomocných knih ostatních složek majetku ve výši jeho ocenění v účetnictví vedeného v plném nebo ve zjednodušeném rozsahu.

Zůstatky rezerv vytvářených podle zákona o rezervách převede účetní jednotka k prvnímu dni následujícího účetního období do knihy pohledávek a závazků.

Dle § 1f ZÚ platí, že přestane-li účetní jednotka, která vede jednoduché účetnictví, splňovat podmínky pro vedení jednoduchého účetnictví stanovené v § 1, odst. 1 ZÚ, vede účetnictví v plném rozsahu nebo ve zjednodušeném rozsahu v souladu s § 13a ZÚ, a to od prvního dne účetního období následujícího po účetním období, ve kterém účetní jednotka tuto skutečnost zjistila.