Práce z domu

Zaměstnavatel může zaměstnanci poskytovat úhradu nákladů, které mu vznikají v souvislosti s tím, že práci pro zaměstnavatele vykonává doma, za předpokladu, že jsou dodrženy podmínky stanovené zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, a ZDP. Zákoník práce v § 190 upravuje náhrady za opotřebení vlastního nářadí, zařízení a předmětů potřebných pro výkon práce. Sjedná-li zaměstnavatel, popřípadě vnitřním předpisem stanoví nebo individuálně písemně určí podmínky, výši a způsob poskytnutí náhrad za opotřebení vlastního nářadí, zařízení nebo jiných předmětů potřebných k výkonu práce, poskytuje mu zaměstnavatel tuto náhradu za dohodnutých, stanovených nebo určených podmínek. Z hlediska daňových souvislostí, o nichž se dále zmíním, je nejvhodnější uzavřít se zaměstnancem dodatek k pracovní smlouvě, popřípadě by to mohla být i jiná smlouva, ale dodatek k pracovní smlouvě se používá obvykle. Předpokládám totiž, že se jedná jen o jednoho zaměstnance, a není proto nutné vydávat vnitřní předpis. V dodatku k pracovní smlouvě by měly být uvedeny konkrétní předměty, kterých se smlouva týká, výše úhrady a podmínky, za nichž úhrada náleží. Zákoník práce se výslovně nezmiňuje o dalších úhradách (energie, telefony atd.), ale i to je možné. Náhradu je nejlépe stanovit paušálem s ohledem na to, že činnost pro zaměstnavatele bude zřejmě stejného charakteru jako od pondělí do středy, kdy je na pracovišti zaměstnavatele, a bude tudíž probíhat pravidelně. Z hlediska úpravy v zákoníku práce by bylo vhodné rozdělit náhrady a poskytnout zvlášť náhrady podle § 190 ve formě paušálu a zvlášť paušál na úhradu ostatních výdajů, které zaměstnanec vynaložil za zaměstnavatele. Vyplývá to z daňové úpravy.

V ustanovení § 6 odst. 7 ZDP jsou uvedeny úhrady poskytované zaměstnavatelem zaměstnanci, které se ze závislé činnosti a . Pod písm. c) jsou uvedeny částky, kterými zaměstnavatel hradí zaměstnanci prokázané výdaje, které za zaměstnavatele vynaložil ze svého tak, jako by je vynaložil přímo zaměstnavatel. Pod písm. d) jsou uvedeny náhrady za opotřebení vlastního nářadí, zařízení a předmětů potřebných pro výkon práce poskytované podle § 190 zákoníku práce. Podmínky pro upravuje odst. 8. Hradí-li zaměstnavatel výdaje podle odst. 7 písm. b) až d), považují se tyto stanoveného zvláštními předpisy nebo do výše paušálu uvedeného v kolektivní smlouvě, vnitřním předpisu zaměstnavatele, . Předpokladem je, že výše paušálu byla zaměstnavatelem prokazatelně stanovena na základě . Stejným způsobem postupuje zaměstnavatel při stanovení paušálu v případě, kdy dojde ke změnám podmínek, za nichž byl paušál stanoven. Jde-li o paušál za použití vlastního nářadí, zařízení nebo jiných předmětů, které by jinak byly odpisovány, uzná se jen do výše, v jaké by zaměstnavatel uplatňoval odpisy srovnatelného hmotného majetku při rovnoměrném odpisování v dalších letech odpisování. Podle § 24 odst. 2 písm. x) ZDP jsou výdaji (náklady) vynaloženými na dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů též paušální částky hrazené zaměstnavatelem zaměstnanci podle § 6 odst. 8 ZDP. Při dodržení stanovených podmínek můžete hradit náklady, které zaměstnanci vznikají při práci doma jako daňově účinný výdaj (náklad) a pro zaměstnance se nebude jednat o příjem ze závislé činnosti a přijatá úhrada nebude předmětem daně. Upozorňuji pouze na to, že zaměstnavatel musí být schopen kdykoliv doložit, jakým způsobem a na základě jakých podkladů byl paušál zpracován. Je nutné počítat s jeho krácením pro případ, kdy zaměstnanec nebude z určitých důvodů (zpravidla překážky v práci, například dočasná pracovní neschopnost, dovolená atd.) ve čtvrtek a v pátek pracovat.

Podle § 24 odst. 2 písm. j) bod 4 ZDP jsou výdaji zaměstnavatele příspěvky na stravování zajišťované prostřednictvím jiných subjektů a poskytované až do výše 55 % ceny jednoho jídla za jednu směnu, maximálně do výše 70 % stravného poskytovaného při pracovní cestě trvající 5 až 12 hodin. Příspěvek na stravování lze uplatnit jako výdaj (náklad), pokud přítomnost zaměstnance na pracovišti během této stanovené směny trvá alespoň 3 hodiny. Za předpokladu, že během této směny bude na pracovišti, tj. v tomto případě v bydlišti konat práci aspoň 3 hodiny, je poskytnutí příspěvku na stravování, tj. částečná úhrada stravenky, daňovým výdajem (nákladem). V daném případě se postavení zaměstnance nijak neliší od postavení ostatních zaměstnanců s tím rozdílem, že jeho místem výkonu práce je bydliště. V případě jakýchkoliv pochybností o poskytnutí některé náhrady v souvislosti s prací doma doporučuji konzultaci s příslušným správcem daně.