Uzavírání, otevírání účetních knih a podíly na zisku u podnikatelů

Jedná se o dvě zcela rozdílné činnosti v oblasti účetnictví, přičemž je nutné si uvědomit, že Přičemž účetní závěrka může mít podobu řádné, mimořádné nebo mezitímní a uzavírání účtů následuje pouze po řádné nebo mimořádné účetní závěrce.

je reprezentován celou řadou činností, spočívajících zejména v , které účetní jednotka ve sledovaném účetním období používala a na kterých jsou zachyceny všechny skutečnosti, které jsou předmětem účetnictví. Analýza obsahu syntetických a analytických účtů se soustředí především na dodržování jejich obsahového vymezení, prověření úplnosti, správnosti a pravdivosti účetních záznamů, provedení inventarizace a účetní vypořádání jejích výsledků, posouzení správného zařazení příjmů, výnosů, výdajů a nákladů do příslušného účetního období a jednotlivých druhů majetku a závazků do příslušných položek apod. Na účetní analýzu pak bezprostředně navazuje daňová analýza, na základě které se vypočte buď předpokládaná, nebo konečná výše daně z příjmu, a tato se jako poslední účetní záznam účetního období do tohoto období zaúčtuje. Výsledkem všech těchto činností je pak sestavení Obsah účetní závěrky s podrobnou specifikací je stanoven v § 18 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“). rozvaha, výkaz zisku a ztráty a příloha. Některé účetní jednotky ještě v rámci účetní závěrky sestavují přehled o peněžních tocích a přehled o změnách vlastního kapitálu.

Proces uzavírání účetních knih se obecně označuje jako a je to komplex úplně posledních účetních zápisů v účetních knihách příslušného účetního období, přičemž po provedení těchto uzávěrkových účetních zápisů mají veškeré účty (syntetické i analytické) účetní jednotky zůstatek roven Účetní jednotka provádí účetní uzávěrku v případech, kdy má podle § 17 odst. 2 zákona o účetnictví povinnost uzavírat účetní knihy k určitým okamžikům. Na toto ustanovení navazuje ČÚS č. 002 Otevírání a uzavírání účetních knih, kde je stanovena . Účtová osnova Opatření MF používala pro uzavírání účetních knih dva účty z účtové skupiny 70 a 71. Pro naše uváděné příklady jsem zvolila pro uzavírání rozvahových účtů účet 702-Konečný účet rozvahový a pro uzavírání výsledkových účtů účet 710-Účet zisků a ztrát. Na tyto uzávěrkové účty se v žádném případě neúčtuje v průběhu účetního období, slouží výhradně pro uzávěrkové účetní operace.

V praxi však uzavírání a otevírání účetních knih nemusí nezbytně probíhat prostřednictvím těchto účtů. Pokud účetní jednotka použije , musí prokázat, že veškeré funkce, které plní převody přes syntetické účty z konečného účtu rozvahového na počáteční účet rozvahový (zde účty 702 a 701), jsou nahrazeny jiným, průkazným způsobem. V daném případě je nezbytné vyžadovat od softwarových firem projekčně programovou dokumentaci, kde bude tento postup srozumitelně popsán a následně proveden průkazným způsobem. Dále je vhodné doložit hodnoty zůstatků všech účtů účetní jednotky, které vstupovaly do účetní uzávěrky, a to jak výsledkových, tak rozvahových a následně hodnoty rozvahových účtů, které byly v novém účetním období otevřeny.

Na tomto místě je potřeba připomenout, že ještě je nutno dodržet povinnost danou bodem 3.1.11. ČÚS č. 018 Kapitálové účty a dlouhodobé závazky. Jde o to, že účet v účtové skupině 43 (zisk dosažený v předchozím účetním období určený k rozdělení nebo ztráta vzniklá za předchozí účetní období určená k vypořádání) nesmí mít zůstatek k okamžiku uzavření účetních knih. Tento účet (zpravidla účet 431) je určen k , nebo podle pravidel stanovených zákonem o obchodních korporacích, popř. j