Úhrada výdajů v hotovosti / výdajové pokladní doklady
Plné znění otázky
Jak je to s přijatelností a zákonností úhrad v hotovosti z pokladny korporace (či neziskové společnosti) za realizované účetní případy, které byly zaměstnancem hrazeny soukromou platební kartou. Jinými slovy zaměstnanec provede úhradu vlastní platební kartou (je hrazeno z vlastních zdrojů zaměstnance) a následně pokladník korporace vyplatí částku zaměstnanci za realizovaný obchodní případ (např. nákup režijního materiálu v železářství). Pro úplnost uvádím, že v případech, kdy jsou realizovány nákupy v hotovosti zaměstnancem korporace (či neziskové společnosti), není zaměstnanci na takovéto nákupy poskytnuta záloha. Tedy je prvotně též úhrada provedena v hotovosti z vlastních zdrojů zaměstnance a následně dojde k "proplacení" předmětného výdaje u pokladníka korporace (či neziskové společnosti). Je tedy správný postup (jak z účetního, tak i z daňového - daň z příjmů) realizovat výdeje v hotovosti, přičemž z prvotních dokladů je zřejmé, že úhrada byla provedena platební kartou. Pokud toto není v pořádku, je možné tento stav napravit tím, že úhrada za pořízený nákup zaměstnancem bude zaměstnanci uhrazeno bezhotovostním převodem?