Kauce

Při založení s.r.o. (agentura práce) v roce 2020 společník zaplatil na Úřad práce povinnou kauci ve výši 500.000,- Kč ze svého soukromého účtu. Bez této kauce by nedostala agentura licenci. Převzali jsme účetnictví a zjistili jsme, že kauce není zaúčtována. Můžeme nyní v roce 2024 zaúčtovat 378/365 ve výši 500.000,- Kč a zároveň 365/221 ve stejné výši a peníze vrátit společníkovi? Předpokládáme, že žádné úroky nebo dodanění srážkové daně nejsou třeba. Je naše úvaha správná?

Agentura práce musela po nabytí účinnosti novely zákona o zaměstnanosti do 1. 4. 2024 doplatit kauci do výše 1.000.000,- Kč, tj. poskytnout dalších 500.000,- Kč. Kauci jsem doplatili a zaúčtovali na 378-221. Nyní jsem si ale uvědomili, že nemáme zaúčtovanou tu původní kauci, která byla složena ve výši 500.000,- Kč při založení agentury práce před 5 lety. Účetnictví jsme přebrali od jiné firmy a ta to neproúčtovala. Jak bychom nyní měli zaúčtovat, abychom měli správně na účtě 378 jeden milión korun a poté i v rozvaze?

Právnická osoba vlastní a dlouhodobě pronajímá byt. V roce 2023 uzavřena novou nájemní smlouvu, v níž je stanovena kauce, kterou nájemce uhradil. Vzhledem k aktuálně vysokým úrokovým sazbám reálně hrozí, že nájemce bude v případě ukončení nájmu požadovat úroky z kauce, tj. uplatní svůj zákonný nárok. Musí vlastník účtovat minimálně 1x ročně (z důvodu akruálnosti) úroky do nákladů, i když neví, zda úroky nájemce bude někdy požadovat a navíc by jejich výši jen odhadoval (úroková sazba není ve smlouvě stanovena). Pokud ano, bude se jednat o úroky daňové? Pokud ne, jak se z hlediska daně z příjmů a účetnictví vypořádat s úroky, které budou stanoveny za několik let zpětně? 

Společnost si pronajímá prostory pro několik svých poboček. Za každou pobočku vždy hradí vratnou dlouhodobou kauci. Všechny kauce byly již předchozími účetními účtovány na účet 314 a příslušnou analytiku. Je tento účet použit správně nebo by byl vhodnější 315 či 378?

Společnost vystavila fakturu na (vratnou) kauci za vratné obaly. Jak účtovat o této přijaté kauci? Mohu použít zaúčtování MD 311/D 379 (smlouva sepsána není). A jak postupovat při vrácení této kauce? Vystavit opravný daňový doklad a jako důvod opravy uvést vrácení kauce? 

KAUCE Bc. Matěj Nešleha, dotaz 15073/13.10.15 Požadujeme kauci za pronájem nebytových prostor. Jelikož se jedná o období delší než 1 rok, budeme účtovat na účet 479. Je nutné vyplácet...