Jistě, že to víte, ale pro pořádek
Účetní jednotky jsou dle
§ 4 odst. 12 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „
“) povinny
vést účetnictví v peněžních jednotkách měny účetnictví – a budeme předpokládat, že jde o české koruny,
a tedy nikoli od letošního roku možnou jinou tzv. funkční měnu euro, dolary či libry. V praxi se ale často obchody sjednávají v jiné cizí měně, třeba německý dodavatel výrobní linky české firmě se nespokojí s úhradou v Kč, ale bude chtít „svá“ eura. Jak má pak ale dotyčná česká účetní jednotka
cizoměnovou položku
– dluh ocenit, resp.
přepočítat na české koruny.
Odpověď najde o pár stránek dále v § 24 spolu s
§ 24c ZÚ:
„Majetek a závazky vyjádřené v cizí měně účetní jednotka přepočítává na měnu účetnictví obecným kurzem (poznámka: pro naše účely půjde o kurz vyhlášený Českou národní bankou), a to k okamžiku ocenění:
a)
podle § 24 odst. 2 písm. a) (pozn.: uskutečnění účetního případu, a lze užít také pevný kurz), nebo
b)
podle § 24 odst. 2 písm. b) (pozn.: ke konci rozvahového dne nebo k jinému okamžiku, k němuž se účetní závěrka sestavuje), a to pouze majetek a závazky uvedené v § 4 odst. 12.“
Jsou tedy vymezeny dva typy přepočtu cizích měn na Kč, z nichž nás bude zajímat zejména ten druhý:
Okamžik uskutečnění účetního případu,
což upřesňuje bod 2.4.3. Českých účetních standardů pro podnikatele č. 001 – Účty a zásady účtování na účtech, příklady takovýchto okamžiků:
-
splnění dodávky, kdy zpravidla vznikne dodavateli příslušná pohledávka a odběrateli závazek (dluh),
-
splnění peněžitého dluhu, případně může jít o nepeněžité splnění dluhu vzájemným zápočtem,
-
inkaso pohledávky, jde o druhý okamžik přepočtu cizoměnové pohledávky – první byl při jejím vzniku,
-
poskytnutí či přijetí zálohy, další přepočet bude při převodu zálohy na úhradu pohledávky nebo dluhu,
-
u dodavatele může jít o den vystavení faktury
nebo obdobného dokladu,
-
u odběratele může jít o den přijetí faktury
nebo obdobného dokladu apod.
Okamžik, k němuž se sestavuje účetní závěrka,
kdy se přepočítají jen vybrané položky (
§ 4 odst. 12 ZÚ):
a)
pohledávky a závazky, podíly,
cenné papíry, deriváty, ceniny, pokud jsou vyjádřeny v cizí měně,
b)
cizí měny (tj. valutové pokladny a devizové účty),
a
c)
opravné položky a rezervy,
pokud majetek a závazky, kterých se týkají, jsou vyjádřeny v cizí měně.
Příklad 1
Přepočet cizí měny k datu uskutečnění účetního případu
Společnost s ručením omezeným prodává výrobky i do zahraničí, její měnou účetnictví je Kč a pro přepočet – k datu uskutečnění účetního případu používá denní kurzy ČNB. Sledujme osud jedné pohledávky 1 000 EUR, k datu jejíhož vzniku byl obecný kurz 25 Kč/EUR a při úhradě (splacení) na eurový účet o korunu nižší, tj. 24 Kč/EUR (tzn. koruna posílila).
Vznik pohledávky v cizí měně byl oceněn jinou částkou v Kč nežli její zánik (úhradou). Vznikl kurzový rozdíl, o kterém musí odběratel účtovat, jinak by zůstal nenulový korunový zůstatek na účtu pohledávky (25 000 Kč – 24 000 Kč = 1 000 Kč), byť ji odběratel celou (1 000 EUR) uhradil. Protože mezi dnem uskutečnění vzniku pohledávky a její úhradou došlo k pohybu použitého účetního kurzu z 25 na 24 Kč/EUR, tedy klesl o 1 Kč/EUR, vznikl tak našemu dodavateli kurzový rozdíl ve výši 1 Kč/EUR × 1 000 EUR = 1 000 Kč. Posílení české měny vůči euru ekonomicky znamená, že tato cizí měna se stala méně výhodnou a majetek v ní vyjádřený ztratil ze své korunové hodnoty. Neboli česká firma inkasovala v korunovém vyjádření o tento kurzový rozdíl méně, jde tudíž o kurzovou ztrátu představující účetně náklad. Její majetek totiž z 25 000 Kč (pohledávka) poklesl na 24 000 Kč (peníze).
Pro srovnání tři základní varianty vývoje obecného kurzu při úhradě oproti vzniku eurové pohledávky: